Maak direct een afspraak
Heb je hulp nodig of een vraag? Neem dan gerust contact met ons op.
Hoe tijd en geld te besparen met de bonnetjes?
Iedere ondernemer herkent het wel, de stapel met bonnetjes aan het einde van de maand. Dit is een hele administratie die ook de bijbehorende kosten met zich meebrengt. Naast deze administratieve rompslomp is ook de btw op de bonnetjes in gevaar. Maar hier is iets aan te doen.
De situatie
U heeft vandaag iets nodig van winkel A, dus u gaat ernaar toe en schaft het artikel aan, en door naar winkel B voor het volgende artikel. Dit gaat zo meerdere keren per maand. Aan het einde van de maand heeft u per winkel een tiental bonnetjes.
BTW op de bonnetjes
Als op de bonnetjes al BTW vermeldt staat, dan mag je deze niet in mindering brengen. Je koopt dus als consument. De gegevens van je onderneming staan niet vermeldt op de factuur, waardoor je formeel gezien de BTW ook niet mag aftrekken.
De oplossing
Deze is relatief eenvoudig. Je gaat maandelijks, tegelijkertijd met de nieuwe aankoop, naar de winkel. Echter nu neem je alle bonnetjes van de afgelopen maand mee. Je vraagt de winkelier om een handgeschreven bon te maken van alle aankopen. Deze aankopen mogen best getotaliseerd zijn naar artikelgroep. Nu heb je een factuur met je bedrijfsnaam erop en de bedragen met de BTW.
Komen de losse inkopen slechts sporadisch voor, laat dan meteen een handmatig geschreven bon uitschrijven.
De besparing
De besparing zit enerzijds in de BTW die je nu op de juiste wijze terug kunt krijgen en anderzijds in de verwerking van je administratie. Als je deze zelf doet en je moet of tien losse bonnetjes boeken of één verzamelnota, dan is er een aardige tijdsbesparing.
